個人情報保護方針

　メイテックキャストは、人材ビジネスを中心としたアウトソーシング事業に携わる企業です。
　メイテックキャストの事業運営上扱う個人情報（特定個人情報含む）については、「適正に管理・保護」し、「適正に利用する」ことが、社会的責任であると考えております。
　そこで、事業運営上扱う個人情報について、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」及び、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮した、メイテックキャストの自主的なルール及び体制（マネジメントシステム）を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持することを宣言します。
 

1. メイテックキャストが利用する個人情報は、その利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で、適法かつ公正な手段により、その目的の達成に必要な範囲内において取得します。
2. メイテックキャストが利用する特定個人情報は、行政機関が定めた社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務に限定して取得します。
3. メイテックキャストが保有する個人情報の利用及び提供は、業務に応じ権限を与えられた者のみが、利用目的の範囲内で、かつ業務の遂行に必要な範囲において利用及び提供できるものとします。これら、個人情報の取扱いにおいて目的外利用を行わない措置を講ずること及びそのために必要な措置を講じます。
4. 個人情報の処理を外部に委託する場合は、メイテックキャストの厳正な管理の下で行います。
5. メイテックキャストは、個人情報保護の取組みに関して、苦情・相談等の問い合せ、あるいは個人情報の開示、訂正等の希望があった場合は、適切かつ迅速に対応します。
6. メイテックキャストは、個人情報の正確性及び安全性を確保し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等が起こらない様に適正に管理し、必要な予防処置及び是正処置を講じます。
7. 個人情報の適切な保護体制を維持するために、経営環境・情報技術動向などからマネジメントシステムを継続的に改善していきます。

＜個人情報に関するお問い合せ窓口＞
◆電話の場合
窓口対応時間(弊社営業日）9：00～17：00
TEL：050-3101-3321 (代）
個人情報に関する苦情・相談責任者   　本社：総務部長
個人情報保護管理者　　　　　　　　　本社：総務部長

◆電子メールの場合
メールアドレス　mc-privacy@meitec-cast.co.jp
個人情報に関する苦情・相談責任者   　本社：総務部長
個人情報保護管理者　　　　　　　　　本社：総務部長

◆郵便の場合
〒101-0025
東京都千代田区神田佐久間町二丁目19番地 櫻岳ﾋﾞﾙ7階
株式会社メイテックキャスト
個人情報に関する苦情・相談責任者  　 本社：総務部長
個人情報保護管理者　　　　　　　　　本社：総務部長

 

※弊社の所属する「認定個人情報保護団体」にも苦情の申し出ができます。
　認定個人情報保護団体の名称：
　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　苦情解決の申し出先：
　　　プライバシーマーク事務局  消費者相談窓口
　　　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル
　　　電話番号：03-5860-7551　フリーダイヤル：0120-116-213



 

 

個人情報の取扱いについて

１．個人情報に対する基本的姿勢

1. 思想、信条、および宗教に関する事項。
2. 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報の収集は除く）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項。
3. 労働者の団結権、団体交渉およびその他団体行動の行為に関する事項。
4. 集団示威行為への参加、請願権の行使、およびその他の政治的権利の行使に関する事項。
5. 保健医療および性生活に関する事項。ただし、特別な業務上の必要性が存在する場合や、その他業務の目的の達成に必要不可欠であって、収集目的を示して本人から収集する場合は、この限りではありません。

３-１．個人情報の利用目的

1. 登録していただく方の希望および能力に応じた就業の機会の確保を図るため。
2. 求人および求職の申込みを受け、求人者と求職者との間における雇用関係の成立を斡旋するため。
3. 就業した社員の適正な雇用管理を行うこと、ならびに福利厚生の充実を図るため。
4. 保有する個人情報の更新確認連絡、および希望される職種アンケート収集のため。

３-２．特定個人情報の利用目的

1. 従業員に係る個人番号関係事務に利用
   給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務、雇用保険届出事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務、国民年金の第３号被保険者の届出事務
2. 役職員以外の個人に係る個人番号関係事務に利用
   報酬・料金等の支払調書作成事務、配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務、不動産の使用料等の支払調書作成事務、不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
3. 上記の他、社会保障、地方税、防災に関する事務その他これらに類する事務であって地方公共団体が条例で定める事務に利用

４．個人情報の返却

登録時提出していただきました履歴書・業務経歴書等の個人情報は返却いたしません。不要となった場合は、弊社で責任もって削除・廃棄いたします。

５．個人情報の第三者への提供

下記に該当する場合を除き、承諾無く個人情報を第三者に提供いたしません。

1. 本人の同意を得ている場合。
2. 人の生命・身体または財産保護のため必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合。
3. 法令に基づき開示または提供する場合。
4. 公衆衛生上、または児童の健全な育成推進に特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合。
5. 国の機関や地方公共団体などが法令上の事務を遂行するのに協力が必要で、本人の同意取得が事務遂行に支障になる場合。
6. 合併その他の事由により事業の継承に伴って個人情報を提供する場合で、継承前の利用目的の範囲内で個人情報を取扱う場合。

６．個人情報保護対策

1. 個人情報保護のための教育を定期的に行い、個人情報を厳重に管理いたします。
2. 保有するデータベースシステムについては、「個人情報保護計画」に従い必要なセキュリティ対策を講じます。

７．個人情報処理の外部委託

保有する個人情報の利用にあたっては、正当な理由の範囲内で個人情報を第三者に委託することがあります。委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け、監督いたします。

８．個人情報の共同利用

個人情報を共同利用するときは法令に基づき通知いたします。

９．個人情報の開示、訂正等および苦情、登録抹消の申立

• 東京営業所 　  Tel　050-3101-3320　  Fax　03-6699-8313
  　　　　　　　E-Mail　mc-tokyo@meitec-cast.co.jp
• 横浜営業所 　  Tel　050-3131-9227　  Fax　045-322-9617
  　　　　　　　E-Mail　mc-yokohama@meitec-cast.co.jp
• 松本営業所 　  Tel　050-3101-5921   Fax　0263-34-9517
  　　　　　　　E-Mail　mc-matsumoto@meitec-cast.co.jp
• 浜松営業所  　 Tel　050-3101-4864   Fax　053-458-9917
  　　　　　　　E-Mail　mc-hamamatsu@meitec-cast.co.jp
• 名古屋営業所　Tel　050-3101-5922   Fax　052-887-0227
  　　　　　　　E-Mail　mc-nagoya@meitec-cast.co.jp
• 大阪営業所  　 Tel　050-3101-6233   Fax　06-7661-0044
  　　　　　　　E-Mail　mc-osaka@meitec-cast.co.jp
• 本社総務部   　Tel　050-3101-3321   Fax　03-6699-8312
  　　　　　　　E-Mail　mc-master@meitec-cast.co.jp

10．個人情報管理責任者

個人情報保護管理者　　総務部長

◆ＳＳＬ（Ｓｅｃｕｒｅ　Ｓｏｃｋｅｔｓ　Ｌａｙｅｒ）の利用について

弊社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてＳＳＬのデータ暗号システムを利用しております。
さらに、サイト内における情報の保護にもファイアーウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保障するものではありません。あらかじめご了承ください。

◆個人情報の開示、登録抹消等について

保有する個人情報の開示、登録抹消等の手続は「個人情報開示・訂正･削除等依頼書」によりご請求ください。

株式会社メイテックキャスト
代表取締役社長　髙松　英之